La Biblioteca è presidio culturale e si ispira al Manifesto Unesco sulle biblioteche di pubblica lettura; è aperta a tutti, senza distinzione di genere, condizione sociale o credo. Appartiene al Sistema Bibliotecario Reggiano.
Gestione procedimenti amministrativi, in materia ambientale e verde privato. Attività di tipo amministrativo e di tipo esecutivo della manutenzione del verde pubblico. Gestione procedimenti amministrativi di anagrafe canina.
Si occupa dell'organizzazione di eventi culturali e corsi, anche in collaborazione con le associazioni locali, della gestione degli spazi della Rocca estense, della comunicazione tramite sito e pagine social delle attività del comune
Aggiornamento liste elettorali cancellando/iscrivendo elettori che: emigrano, immigrano, cambiano l'indirizzo. Aggiornamento Albo Scrutatori-Albo Presidenti di Seggio-Albo Giudici Popolari
Gestione delle opere pubbliche e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie del patrimonio pubblico. Autorizzazione interventi di scavo e ripristino su aree pubbliche o ad uso pubblico nell’ambito del territorio comunale
L'Ufficio si occupa di predisporre ogni anno la lista di leva per tutti i cittadini di sesso maschile residenti all'interno del Comune che abbiano compiuto 17 anni di età.
Si occupa della gestione dei flussi documentali in entrata (brevi manu, servizio postale, e-mail, PEC) per tutti gli Uffici del Comune mediante il protocollo informatico e dell’archiviazione digitale dei documenti.
La Segreteria svolge i compiti connessi al funzionamento di Giunta e Consiglio Comunale, gestisce tutte le pubblicazione all’Albo Pretorio comunale. Segue l’accesso agli atti da parte dei consiglieri comunali e degli utenti esteni.
L'ufficio si occupa della gestione dei cimiteri comunali, relativamente all'organizzazione dei riti funebri, operazioni cimiteriali, concessione di sepolture, Affidamento delle ceneri, Cremazioni, illuminazione votiva.
L'ufficio si occupa dell'iscrizione, registrazione, modifica e cancellazione dei movimenti della popolazione e della certificazione dei fatti giuridicamente rilevanti ad essi collegati all'interno del territorio comunale.
L'Ufficio si occupa di registrare tutti i dati personali del cittadino aventi rilievo amministrativo (nascita, matrimonio o unione civile, morte, cittadinanza)
Si occupa della gestione dei Tributi Comunali: IMU e TASI (sia nella gestione ordinaria che nella riscossione coattiva) nonché della gestione della TARI (fino al 2022) e della liquidazione del Canone Patrimoniale di occupazione del suolo pubblico.